Leitung (m/w/d) für die Abteilung Verwaltung im Fachbereich Registratur

Das Bischöfliche Ordinariat hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Verwaltung, Fachbereich Registratur folgende Position zu besetzen:
 
Leitung (m/w/d)
(39,0 Stunden / Woche, unbefristet)
 
Stellen ID: D170010
 
Ihre Aufgaben:

• Leitung des Fachbereichs Registratur  
• Teilprojektleitung bei der Einführung des DMS „enaio“
• Beratung bei der Pflege der Verwaltungsakten in den Abteilungen  
• Aufbau und Pflege einer elektronischen Registratur
• Mitwirkung bei der Pflege, Einführung und Umsetzung des (Gesamt)Aktenplan
• Beratung und Schulung der Schriftgutbildner zu Schriftgutverwaltung und Aktenplan
• Sicherstellung eines rechtssicher digitalisierten zentralen Posteingangs für das gesamte Bischöfliche Ordinariat und perspektivisch die Dekanate und Pfarrkirchenstiftungen
• Gewährleistung und Pflege der Workflows, prozessualer Abläufe und Zugriffsrechte in der Vorgangsbearbeitung mittels DMS
• Sicherung des Schriftgutes gegen Beschädigung, Verlust und unzulässige Benutzung durch Dritte
• Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns
• Analyse der Organisationsstrukturen und Bewertungen hinsichtlich rechtlicher Grundlagen der Schriftgutverwaltung
• Verantwortlich für die Einführung neuer Mitarbeitender in die Logik der Verwaltungsakten, sofern diese mit Akten arbeiten

Das bringen Sie mit:
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder im Archiv- und Bibliothekswesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrungen im Aufbau und Pflege einer elektronischen Registratur wären vorteilhaft, Fachkenntnisse in der Besonderheit kirchlicher Registratur- und Archivarbeit und Erfahrungen im Projektmanagement / in der Projektleitung wären wünschenswert, geübter Umgang mit PC und gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise in den MS Programmen Word und
Excel, Organisationsgeschick, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Bereitschaft zur Teamarbeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität.
 
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen Diözesen (ABD); Urlaubsanspruch und Einmalzahlungen gem. ABD; eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und eine Beihilfeversicherung. Außerdem bieten wir interessante, vielseitige Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, geprägt von einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ein gutes System an Unterstützung, Fortbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
 
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Planstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Stellen ID an das Bischöfliche Ordinariat, Abteilung Personal, Luitpoldstraße 2, 85072 Eichstätt oder an personalabteilung(at)bistum-eichstaett(dot)de.